Với mục đích thúc đẩy nhanh quá trình hoàn thiện các công trình nhà ở trong khu đô thị “Làng Sen” – khu đô thị nhà ở dành cho cộng đồng người Việt Nam ở thành phố Odessa. Chiều ngày 23-6-2009 tại hội trường của hội người Việt Nam tại Làng Sen đã diễn ra cuộc họp giữa những người sáng lập ra làng Sen và các chủ căn hộ ở trong làng; cuộc họp đã xác định rõ quyết tâm của cả những người sáng lập và toàn thể bà con trong Làng là xây dựng Làng Sen thành một trung tâm văn hóa , khang trang sạch sẽ tiện lợi và an toàn.

Về công tác tổ chức những người sáng lập và toàn thể bà con đã tín nhiệm biểu quyết ra một ban quản lý gồm 7 người do ông Đỗ Xuân Văn làm giám đốc. Các ông: Nguyễn Hoàng Hà, Nguyễn Văn Sinh, Nguyễn Văn Luyện, Trương Công An, Trần Quang Trung và bà Nguyễn Thị Thục làm ủy viên. Ban quản lý đô thị có trách nhiệm lập thành công ty theo đúng pháp luật của Ukraina và có nhiệm vụ bảo quản và duy trì cho Làng sen hoạt động theo đúng pháp luật, bảo đảm cuộc sống cho khu đô thị trên tinh thần và quyết định của tập thể những người sống ở trong Làng, duy trì các chế độ thu nộp tiền dịch vụ về nhà ở như tiền điện, nước, ga và vệ sinh cây xanh cũng như các dịch vụ khác như bảo vệ và thu dọn vệ sinh, đăng ký hộ khẩu và quản lý an ninh nội bộ cũng như công tác đối ngoại với công an khu vực và nhân dân địa phương, ban quản lý khu đô thị có quyền thuê người địa phương và tự hạch toán trả lương cho những người làm các công việc như bảo vệ, vệ sinh và phụ trách ga, điện, nước.


         ông Nguyễn Văn Hùng giới thiệu về quang cảnh của khu làng Sen

Thay mặt Ban quản trị Làng Sen ông Đỗ Xuân Văn – giám đốc khu đô thị đã thông qua bản dự thảo quy chế nội quy của làng Sen, sau dự thảo này mọi người có quyền đóng góp trong vòng 10 ngày và ban quản trị sẽ tổng hợp và in cho mỗi gia đình một bản sau đó từng gia đình tự nguyện đăng ký và cam kết thực hiện, để bảo đảm tính dân chủ ông Văn cũng mạnh dạn đề cử các tầng trưởng và những người đã được đề cử được tín nhiệm cao. Phát biểu tại hội nghị ông Nguyễn Văn Khanh  chủ tịch danh dự hội người Việt Nam, ông Nguyễn như Mạnh – chủ tịch hội người Việt nam đã đánh giá tổng hợp kết quả và qua trình xây dựng làng sen và nhấn mạnh có được một khu đô thị khang trang như ngày hôm nay mọi người phải cảm ơn ông Vũ Đức Trường và  ông Nguyễn Văn Hùng  đã quyết đoán và tâm huyết dành trọn công sức, tiền bạc để và đầu tư gói cứu trợ có hiệu quả để kịp hoàn thành việc giao nhà theo đúng thời hạn đã thoả thuận, chính vì vậy mà tất cả chúng ta mới có ngồi đây dự cuộc họp hôm nay.


     Các chủ hộ tham dự cuộc họp

Ông Vũ Đức Trường đã thông báo kế hoạch tổng thể trước khi bà con chuẩn bị vào ở để mọi người biết: đó là các vấn đề về đường ống dẫn ga vào các căn hộ, điện, nước công ty sẽ hoàn thiện đến ngày 28-6 và hàng rào ngăn cách, cổng bảo vệ  và chúng tôi sẽ làm việc với công an giao thông để  mở biển báo có đèn sanh đèn đỏ vào làng, xây vọng gác và bảo vệ để ngay khi bà con vào ở công tác an toàn phải được duy trì và bảo đảm ngay từ đầu . tất cả các công việc đó sẽ được hoàn chỉnh trước ngày  30-6 và cũng ngày 30-6 tất cả 100% các căn hộ phải nắp bếp ga nếu nhà nào chưa có bếp ga thì phải mua bếp ga tạm để bộ phận kỹ thuật của công ty họ sẽ đi kiểm tra nếu bảo đảm an toàn thì sau đúng 3 ngày sẽ có ga của thàng phố cho toàn bộ khu đô thị,đây là việc làm ngoại lệ vì đúng nguyên tắc thì việc cấp ga phải chờ khi nào có sổ đỏ mới được cấp, về việc chuyển nhà đến ở trong Làng Sen quyết tâm của lãnh đạo ốp 10 và tất cả bà con sống ở ốp là đúng đến ngày mùng 10-7 sẽ có 25 gia đình sẽ chuyển ngày 20-7 tiếp 25 gia đình và đúng ngày 30-7 thì toàn bộ ốp 10 với gần 100 căn hộ sẽ chuyển hết vào Làng Sen, còn các ốp khác thì  thời gian chưa vội nhưng ông Trường cũng nhắc nhở mọi người cố gắng sửa chữa để bảo đảm đúng tiến độ tránh tình trạng người ở trước người sửa sau gây sự ồn ào và bụi bẩn ảnh hưởng đến người khác, theo đúng hợp đồng thì ngày 20-7-2009 thành phố sẽ bàn giao nhà cho mọi người khi đó chúng ta mới được điều chỉnh  ban công,  sau đó khoảng đến 20-8 chúng ta sẽ nhận sổ đỏ.


         Sôi nổi đóng góp ý kiến cho bản dự thảo nội qui sống trong Làng Sen

Với phương châm “khu đô thị Làng Sen là khu chung cư dành riêng cho cộng đồng Việt Nam tại Odessa và mục đích an toàn được đặt lên hàng đầu  và quyết tâm của lãnh đạo Hội là xây dựng Làng Sen thành một trung tâm văn hoá của người Việt tại Odessa”.  Trong cuộc họp với các chủ căn hộ trong khu đô thị “Làng Sen hôm nay ban lãnh đạo khu đô thị đã đưa ra một bản dự thảo Nội quy khu đô thị, dựa trên bản nội quy hương ước của khu đô thị làng “Thời đại”- là khu đô thị đầu tiên trên trên thế giới dành cho người Việt Nam ở thành phố Kharkov. Trong bản dự thảo đề cập đến quyền và nghĩa vụ của người dân sống trong làng như việc đăng ký nơi cư trú, tạm trú, tiếp nhận khách và việc nâng cao ý thức của người dân về tuân thủ luật pháp nước sở tại, chấp hành nghiêm chỉnh các nghị quyết, các chủ trương của hội người Việt Nam tỉnh Odessa và ban quản lý khu đô thị Làng Sen. Đặc biệt bản dự thảo này nhấn mạnh đến việc nghiêm cấm dưới mọi hình thức việc tổ chức đánh bạc và chứa chấp những người nghiện hút cũng như các thành phần bất hảo khác, nếu cá nhân và tổ chức nào không thực hiện đúng theo hương ước làng (sau khi đã chỉnh sửa và bổ sung) thì ban lãnh đạo sẽ mời ra khỏi Làng bằng cách mua lại căn hộ mà chủ nhân đã vi phạm theo hợp đồng theo giá thị trường. Làng Sen là chỗ chỉ dành riêng cho những người chấp hàng đúng nội qui của tập thể cũng như lãnh dạo hội đề ra và có ý thức chấp hành tốt pháp luật của ta và của bạn – ông Vũ Đức Trường nhấn mạnh.

Cuối cùng ông cũng động viên tinh thần mọi người với một đội ngũ vừa làm lãnh đạo cộng đồng vừa làm lãnh đạo Làng Sen, những lúc khó khăn nhất chúng tôi đã vì mọi người khi khủng khoảng chúng tôi không bỏ mọi người mà bây giờ Làng Sen sẽ thành công thì việc tổ chức cho mọi người sống trong làng thật đàng hoàng là việc làm không phải khó, bởi ngoài quyết tâm của mỗi con người thì chúng ta còn có một điểm giống nhau là cùng chí hướng, hơn nữa  mọi người có nhà trong Làng sen đều là những người có điều kiện về kinh tế và có tâm huyết và quyết tâm xây dựng Làng Sen ngay từ đầu, chắc chắn chúng ta sẽ có một khu đô thị đúng như mong muốn của những người sáng lập và đầu tư cho nó.


Mọi người chăm chú nghe dự thảo về nội qui trong khu đô thị

Làng Sen –ngoài không chỉ là một chỗ ở chỗ giao lưu văn hóa mà chẳng bao lâu nữa trong tương lai gần sẽ là một chỗ ở trung tâm dịch vụ nhà hàng sẽ hoàn thiện, đó là nơi mua sắm, thư giãn với đầy đủ dịch vụ phù hợp với môi trường và cuộc sống của người Việt , như nhà hàng ,tổ chức các đám cưới đám hỏi, nơi sinh hoạt cộng đồng ,giao lưu của  thế hệ trẻ ,bán hàng rau quả ,thực phẩm tươi sống  ,  hàng khô, rửa xe, cắt tóc-gội đầu, …và tất nhiên “Làng Sen” sẽ là niềm tự hào của tất cả cộng đồng người Việt tại Odessa. 

Tháng 06/2009. Odessa.

Việt Anh